Tim Pengabdian kepada Masyarakat dari Research Group (RG) Manajemen Operasi dan Strategik, Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sebelas Maret (UNS) melaksanakan program pendampingan kepada UNS Press melalui kegiatan bertajuk “Menalar Kinerja Sistem Produksi Unit Percetakan yang Efektif dan Efisien di UNS Press.”

Program ini merupakan bagian dari skema Pengabdian Kepada Masyarakat Hibah Grup Riset (PKM HGR) Tahun 2026 yang bertujuan meningkatkan efektivitas proses produksi, efisiensi biaya operasional, serta kualitas layanan percetakan di lingkungan UNS.

UNS Press memiliki peran strategis sebagai unit pendukung publikasi akademik dan penyedia layanan percetakan bagi sivitas akademika maupun masyarakat.

Seiring meningkatnya kebutuhan layanan penerbitan dan percetakan yang cepat, berkualitas, serta kompetitif, diperlukan penyempurnaan sistem produksi yang mampu mengintegrasikan aspek alur kerja, pemanfaatan sumber daya, dan pengendalian biaya secara lebih sistematis.

Melalui pendekatan manajemen operasi, tim pengabdian berupaya membantu UNS Press menyusun model sistem produksi yang lebih efektif, efisien, dan berorientasi pada peningkatan nilai tambah layanan.

Kegiatan diawali dengan koordinasi antara tim pengabdian dan manajemen UNS Press, dilanjutkan dengan observasi lapangan untuk mengidentifikasi kondisi eksisting proses produksi. Tim melakukan pemetaan aktivitas mulai dari penerimaan pesanan, proses desain, pencetakan, finishing, hingga distribusi produk.

Hasil observasi menjadi dasar penyusunan instrumen analisis serta identifikasi peluang perbaikan pada setiap tahapan produksi agar mampu mengurangi aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah (non-value added activities).

Sebagai bagian dari proses pendampingan, tim telah menyelenggarakan dua kali Focus Group Discussion (FGD) bersama jajaran manajemen dan staf operasional UNS Press. FGD pertama yang dilaksanakan pada 13 Juli 2026 membahas penentuan jenis produk serta penyusunan alur kerja produksi sehingga diperoleh kesepahaman mengenai klasifikasi layanan percetakan dan workflow yang selama ini dijalankan.

Selanjutnya, pada 20 Juli 2026, FGD kedua difokuskan pada identifikasi komponen biaya (cost) yang muncul pada setiap tahapan produksi, meliputi biaya bahan baku, tenaga kerja, penggunaan mesin, hingga biaya overhead operasional. Diskusi tersebut menghasilkan informasi penting sebagai dasar penyusunan model costing yang lebih akurat dan transparan.

Ketua Tim Pengabdian, Miftachul Ma’arif, menjelaskan bahwa pemetaan proses produksi merupakan fondasi penting dalam membangun sistem operasi yang berdaya saing. Menurutnya, pengelolaan alur kerja yang jelas akan membantu organisasi mengidentifikasi aktivitas yang bernilai tambah sekaligus meminimalkan pemborosan waktu, biaya, maupun penggunaan sumber daya.

Pendekatan ini diharapkan mampu meningkatkan produktivitas sekaligus mendukung keberlanjutan pengelolaan UNS Press sebagai unit layanan akademik.

Selain menghasilkan rekomendasi perbaikan proses bisnis, kegiatan ini juga memperkuat kolaborasi antara perguruan tinggi dengan unit usaha internal dalam mengimplementasikan hasil kajian manajemen operasi secara langsung.

Pendekatan tersebut menjadi wujud nyata implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset, sehingga hasil penelitian tidak berhenti pada publikasi ilmiah tetapi juga memberikan manfaat praktis bagi organisasi.

Program ini mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4 (Quality Education) melalui penguatan kualitas layanan penerbitan dan penyebarluasan pengetahuan akademik, serta SDG 9 (Industry, Innovation and Infrastructure) melalui pengembangan sistem produksi yang inovatif, efisien, dan berbasis tata kelola operasional yang lebih baik.

Dengan meningkatnya efisiensi proses produksi, diharapkan UNS Press mampu memberikan layanan penerbitan yang lebih cepat, berkualitas, dan kompetitif bagi sivitas akademika maupun masyarakat luas.

Melalui pendampingan yang masih terus berlangsung, tim Research Group Manajemen Operasi dan Strategik FEB UNS akan melanjutkan kegiatan pada tahap analisis biaya produksi, penyusunan model sistem operasi, serta penyusunan rekomendasi implementasi yang dapat diterapkan secara berkelanjutan di UNS Press.